Polityka prywatności NEOLOGOPEDIA
Poufność danych i ochrona prywatności stanowi dla nas kwestię priorytetową. Przywiązujemy szczególna wagę do ochrony prywatności zarówno naszych Klientów jak i osób odwiedzających nasze serwisy internetowe, w tym korzystające z możliwości rejestracji on-line.
W związku z tym, w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, NEOLOGOPEDIA Sp. z o.o. pod marką Neologopedia Poradnia Psychologiczno- Logopedyczna (wcześniej funkcjonująca pod marką NEOLOGOPEDIA Niepubliczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna) oraz Neologopedia Punkt Terapii Jąkania i Zaburzeń Komunikacji Werbalnej ustanowiła politykę określającą zasady dotyczące sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Neologopedia Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi , ul. Beli Bartoka 24/U2, 92 -547 Łódź, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla. Łódź XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000460345, NIP: 7272789063.
Inspektor Ochrony Danych
- NEOLOGOPEDIA Sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: drogą e-mail:iod@neologopedia.pl, korespondencyjnie na adres: Neologopedia Sp. z o.o. ul. Beli Bartoka 24/U2. Łódź 92 - 547
Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy
- Kategorie danych, które przetwarzamy wynikają z obowiązujących nas przepisów prawa i wymagane są w celu prowadzenia dokumentacji, wykonywania opinii i konsultacji oraz świadczenia usług diagnostycznych, terapeutycznych, zajęciowych i profilaktycznych z obszaru działania poradni psychologiczno – logopedycznej NEOLOGOPEDIA zajmującej się kompleksowym wspomaganiem rozwoju i edukacji dziecka.
- Rodzaj gromadzonych danych osobowych wymienionych poniżej zależny jest od indywidualnych potrzeb Klientów: Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, numer i seria dokumentu tożsamości w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL, płeć, wiek, adres zamieszkania, numer telefonu, imiona dzieci/rodziców/ opiekunów prawnych, cel badania, cel wizyty, opinie specjalistyczne informacje o stanie zdrowia, orzeczenia i rozpoznanie jednostki chorobowej/niepełnosprawności, wywiad dotyczący: rozwoju dziecka/środowiskowy/relacji rodzinnych, podawane leki, wyniki aktualnych i poprzednich badań diagnostycznych i genetycznych, istotna i uzasadniona w danym przypadku dokumentacja w tym: medyczna, sądowa, pedagogiczna również z placówek wychowawczych i oświatowych.
- Możemy poprosić Państwa o przekazanie nam numer telefonu i adres e-mail, dane te nie są nam niezbędne do wykonania usług ale co bardzo ważne umożliwią nam kontakt (ustalenia i odwołania terminu, powiadomienia SMS), gdy będzie to konieczne.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest ustawa RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w powiązaniu z przepisami krajowymi: Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000), w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej, jest ustawa z 15.04.2011 r. o działalności leczniczej oraz prawo oświatowe. (Dz. U. z 2018 r. poz. 160 z późn. zm.), ustawa z 06.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318 z późn. zm.)
- W zakresie, w jakim przetwarzane dane obejmują dane szczególnych kategorii, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit. c i h RODO.
- Podstawą przetwarzania danych w zakresie, jaki jest niezbędny dla ochrony żywotnych interesów pacjenta jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO.
Cel przetwarzania danych osobowych
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu udzielenia świadczeń i prowadzenia dokumentacji w tym rejestracji klientów w harmonogramach wizyt Neologopedia Sp. z o.o., jak również dane osobowe przetwarzane są w celu dokumentacji wizyty, wykonywania opinii i konsultacji oraz świadczenia usług diagnostycznych, terapeutycznych, zajęciowych, integracyjnych i profilaktycznych oraz informacyjnych z obszaru działania poradni psychologiczno – logopedycznej, w tym w szczególności w zakresie wspomagania rozwoju i edukacji dzieci i młodzieży oraz wsparcia rodziny.
Profilowanie
- Neologopedia Sp. z o.o. nie stosuje i nie będzie stosowała wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.
Dostęp do Pana/Pani danych
- Poza Neologopedia Sp. z o.o. dostęp do Pana/Pani danych mają:
- Podmioty, które przetwarzają dane na podstawie umów i na zlecenie Neologopedia Sp. z o.o. to ; uprawnione podmioty dostarczające usługi teleinformatyczne i informatyczne służące m.in. do rejestracji on-line.
- Uprawnione organy Państwowe, które zwrócą się do nas o udostępnienie Pana/Pani danych osobowych.
- Osoby, które zostały przez Pana/Panią upoważnione.
Okres przetwarzania
- Pana/Pani danych osobowych przez Neologopedia Sp. z o.o. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres minimalny 5 lat oraz okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przechowujemy przez 5 lat.
- Jeżeli Pana/Pani dane były/będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, będą przechowywane przez Neologopedia Sp. z o.o. do czasu przedawnienia tych roszczeń.
- Po upływie tego czasu dokumentacja w formie papierowej zostanie zniszczona, a dane w formie elektronicznej zostaną usunięte w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta.
Przekazywanie danych do państw trzecich
- Dane do państw trzecich wysyłamy wyłącznie na podstawie specjalnej, pisemnej zgody.
Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
- Przysługują Panu/Pani następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do wycofania zgody.
- Prawo dostępu do własnych danych osobowych.
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych.
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Prawo żądania usunięcia danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Jeśli ma Pan/Pani zastrzeżenia dotyczące przetwarzania przez Neologopedia Sp. z o.o. danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, w celu rozpatrzenia sprawy.
- Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – za pośrednictwem strony internetowej lub pod adresem: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Podanie danych osobowych
- Przekazanie danych osobowych jak i korzystanie z usług Neologopedia Sp. z o.o. jest dobrowolne jednak jako podmiot zobowiązani jesteśmy do prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w związku z tym niepodanie danych osobowych uniemożliwia nam świadczenie usług dla Państwa.
Informacje dodatkowe
- Informujemy, iż Neologopedia Sp. o.o. nie jest placówką medyczną (nie jest podmiotem wpisanym do rejestru RPWDL) jednakże świadczenie usług wymaga od nas zebrania wielu danych dotyczących zdrowia i rozwoju.
- Neologopedia Sp. z o.o. prowadzi markę Punkt Terapii Jąkania i zaburzeń komunikacji werbalnej.
